Excel(CSV)からXMLへの変換(エクスポート)方法

ExcelからXML変換までの大まかな流れです。

1. 集計表を作る
2. XSD ファイルを作る
3. 集計表から xsd ファイルを選択して項目を対応付ける
4. エクスポート実行

まず、実務で利用されている集計表を準備します。ここでは下図のようなの売上表を用意しています。

次に、XSD ファイルを作ります。

XSD とは、XML スキーマ ドキュメントの作成に使用する W3C 標準言語です。XML スキーマは、定義済みの型のセット(string、dateTime、decimal など)と、新しい型を定義するための XML 言語 (complexType、minOccurs、element など) の 2 つの部分で構成されます。

ここでは、以下のような XML を記述しました。

<?xml version="1.0" encoding="utf-8"?>
<xsd:schema xmlns:xsd="http://www.w3.org/2001/XMLSchema">
  <xsd:element name="sales">
    <xsd:complexType>
      <xsd:sequence>
        <xsd:element ref="entry" maxOccurs="unbounded"/>
      </xsd:sequence>
    </xsd:complexType>
  </xsd:element>
  <xsd:element name="entry">
    <xsd:complexType>
      <xsd:sequence>
        <xsd:element ref="no"/>
        <xsd:element ref="sales_no"/>
        <xsd:element ref="sales_date"/>
        <xsd:element ref="item"/>
        <xsd:element ref="qty"/>
        <xsd:element ref="unit_price"/>
        <xsd:element ref="totoal_amt"/>
      </xsd:sequence>
    </xsd:complexType>
  </xsd:element>
  <xsd:element name="no" type="xsd:integer"/>
  <xsd:element name="sales_no" type="xsd:string"/>
  <xsd:element name="sales_date" type="xsd:date"/>
  <xsd:element name="item" type="xsd:string"/>
  <xsd:element name="qty" type="xsd:integer"/>
  <xsd:element name="unit_price" type="xsd:integer"/>
  <xsd:element name="totoal_amt" type="xsd:integer"/>
</xsd:schema>

• 文字列：string
• 数値：integer
• 日付：dateTime

他にもあります。

このソースを、テキストエディタに貼り付け保存します。

その際、拡張子は「.xsd」にしてください。エンコードの種類は「UTF-8」です。

ここでは「sample.xsd」として保存します。

集計表の Excel に戻ります。

リボンの「開発」タブから、ソースを選択します。

XML ソース画面が出てきますので、右下の「XML の対応付け」ボタンを押下します。

XML の対応付け画面では「追加」ボタンを押下します。

XML ソースの選択画面が出ますので、先ほど作った「sample.xsd」ファイルを選択して「開く」ボタンを押下します。

複数ルート画面が出たら、最も外側のタグである「sales」を選択して「OK」ボタンを押下します。

XML の対応付け画面でも「OK」ボタンを押下して画面を閉じます。

すると、XML ソース画面に対応付けされた「sales_対応付け」がツリー状で出てきます。コメントにあるように、ツリーから要素をワークシートにドラッグします。

例えば「no」であれば、セル「A1」へドラッグします。

全ての要素をドラッグするとこんな感じになります。

リボンの「開発」タブから「エクスポート」ボタンを押下します。

保存先を指定して「エクスポート」ボタンを押下します。

実際に出来上がった XML はこんな感じです。

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8" standalone="yes"?>
<sales>
  <entry>
    <no>1</no>
    <sales_no>SNO-0001</sales_no>
    <sales_date>2014-05-20</sales_date>
    <item>パソコン</item>
    <qty>1</qty>
    <unit_price>100000</unit_price>
    <totoal_amt>100000</totoal_amt>
  </entry>
  <entry>
    <no>2</no>
    <sales_no>SNO-0001</sales_no>
    <sales_date>2014-05-20</sales_date>
    <item>プリンタ</item>
    <qty>1</qty>
    <unit_price>30000</unit_price>
    <totoal_amt>30000</totoal_amt>
  </entry>
  <entry>
    <no>3</no>
    <sales_no>SNO-0002</sales_no>
    <sales_date>2014-05-21</sales_date>
    <item>パソコン</item>
    <qty>1</qty>
    <unit_price>50000</unit_price>
    <totoal_amt>50000</totoal_amt>
  </entry>
  <entry>
    <no>4</no>
    <sales_no>SNO-0003</sales_no>
    <sales_date>2014-05-21</sales_date>
    <item>モニタ</item>
    <qty>1</qty>
    <unit_price>25000</unit_price>
    <totoal_amt>25000</totoal_amt>
  </entry>
  <entry>
    <no>5</no>
    <sales_no>SNO-0003</sales_no>
    <sales_date>2014-05-21</sales_date>
    <item>マウス</item>
    <qty>1</qty>
    <unit_price>3000</unit_price>
    <totoal_amt>3000</totoal_amt>
  </entry>
</sales>

ふむふむ、いい感じです＾＾

・XML データをエクスポートする - Excel

http://office.microsoft.com/ja-jp/excel-help/HP010206401.aspx

Excel(CSV)からXMLへの変換(エクスポート)方法を紹介しました。

実際に実務で利用されるのは、こんなに単純な表ではないでしょうけど、イメージはつかめたのではないでしょうか？

XML と聞くだけで引いてしまう方が結構いらっしゃいますが、テキストだと思えばなんてことありません。

気楽に付き合っていきましょう＾＾